In EXCEL data processing, statistics on multi-condition data are often used, such as: multi-condition count, multi-condition sum, multi-condition average, multi-condition maximum, multi-condition minimum, etc.
Today, Mr. Han will list these multi-conditional functions, and illustrate the usage one by one.
Sample data:
Result of the requested statistics:
Multi-condition count, multi-condition sum, multi-condition average, multi-condition maximum, multi-condition minimum, the five results and corresponding formulas are shown below first, and then explained one by one. As shown below:
Reminder: After these five functions, there is another IFS function in this article, don't forget to read it!
grammar
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Chinese grammar
COUNTIFS(CriteriaArea1, Criteria1, [ CriteriaArea2 , Criteria2 ],…)
The COUNTIFS function syntax has the following parameters:
-
Condition area 1 is required. The first area in which the association condition is calculated.
-
Condition 1 is required. A condition is in the form of a number, expression, cell reference, or text, and it defines the range of cells to count. For example, a condition can be expressed as 32, ">32", B4, "apples", or "32".
-
ConditionArea2, Condition2 , ... optional. Additional fields and their associated conditions. A maximum of 127 zone/condition pairs are allowed.
In this example:
Require:
市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数
有四个条件对：
-
条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
-
条件区域2：业绩分，条件2：高于10；
-
条件区域3：性别，条件3：女；
-
条件区域4：职称，条件4：高级工程师。
所以公式为：
=COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")
语法
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文语法
AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数：
-
求平均值区域 必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
-
条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。
-
条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续 criteria 是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。
本示例中：
要求：
市场1部女高级工程师平均业绩分
有三个条件对：
-
求平均值区域：业绩分；
-
条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
-
条件区域2：性别，条件2：女；
-
条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")
语法
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文语法
SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
SUMIFS 函数语法具有以下参数：
-
求和的数值区域 必需。要计算和的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
-
条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。
-
条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将求和的单元格。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。
本示例中：
要求：
市场1部女高级工程师业绩总分
有三个条件对：
-
求和区域：业绩分；
-
条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
-
条件区域2：性别，条件2：女；
-
条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")
语法
MAXIFS (max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)
中文语法
MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
MAXIFS 函数语法具有以下参数：
-
取最大值的单元格区域 必需。要取最大值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
-
条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。
-
条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件，用来定义取最大值的单元格。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。
本示例中：
要求：
市场1部女高级工程师最高业绩得分
有三个条件对：
-
取最大值区域：业绩分；
-
条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
-
条件区域2：性别，条件2：女；
-
条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")
语法
MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
中文语法
MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)
MINIFS 函数语法具有以下参数：
-
取最小值的单元格区域 必需。要取最小值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。
-
条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。
-
条件1、条件2 等 条件1 是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件，用来定义取最小值的单元格。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。
本示例中：
要求：
市场1部女高级工程师最低业绩得分
有三个条件对：
-
取最小值区域：业绩分；
-
条件区域1：市场部，条件1：市场1部；
-
条件区域2：性别，条件2：女；
-
条件区域3：职称，条件3：高级工程师。
所以公式为：
=MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")
功能：
IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。
语法
IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])
通俗的中文语法：
如果（A1 等于 1，则显示 1，如果 A1 等于 2，则显示 2，或如果 A1 等于 3，则显示 3）
注释:
-
IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。
-
=IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)
本示例：
填写每位员工的业绩等级，如下图：
业绩等级划分标准：
在F2输入公式：“=IFS(E2>=12,"优秀",E2>=8,"良好",E2>=5,"合格",E2<=5,"不合格")”，公式往下填充，即得所有员工的业绩等级，如下图：
传统的IF嵌套公式为：“=IF(E2>=12,"优秀",IF(E2>=8,"良好",IF(E2>=5,"合格","不合格")))”，IFS是不是比这个公式好用多了？
MAXIFS、MINIFS、IFS三个函数是EXCEL2016特有的，而且，并不是每一个2016版本都有。
"韩老师讲office"后台，回复office2016，会有更新过的OFFICE2016下载链接提取码。
本文示例练习：
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